Cyfryzacja administracji publicznej wchodzi w kolejny etap. Obok elektronicznego obiegu dokumentów i systemów do obsługi spraw coraz większe znaczenie zyskują rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, które realnie wspierają codzienną pracę urzędników, działów prawnych i osób podejmujących decyzje administracyjne.
Jednym z takich projektów jest pilotaż aplikacji LEX AI w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego.
LEX AI to polska kancelaria prawna AI, rozwijana przy współpracy z Politechniką Gdańską. Platforma łączy możliwości sztucznej inteligencji z wiedzą realnych prawników i została zaprojektowana jako narzędzie wspierające instytucje publiczne oraz firmy w analizie przepisów, dokumentów i procesów prawnych.
W administracji publicznej kluczowe znaczenie ma jednak nie tylko szybkość działania, ale przede wszystkim bezpieczeństwo danych. Praca urzędnicza wiąże się z dostępem do dokumentów, danych osobowych, informacji wrażliwych i materiałów wymagających szczególnej ochrony. Dlatego narzędzie wykorzystywane przez urząd musi zapewniać poufność, kontrolę dostępu i bezpieczne przetwarzanie informacji.
W przeciwieństwie do wielu popularnych rozwiązań AI, LEX AI został zaprojektowany z myślą o pracy z dokumentami prawnymi i urzędowymi, gdzie bezpieczeństwo danych nie jest dodatkiem, lecz podstawowym wymogiem.
W ramach pilotażu pracownicy Urzędu wykorzystują aplikację m.in. do:
– analizy i opiniowania dokumentów,
– wyszukiwania aktualnych przepisów oraz interpretacji,
– przygotowywania projektów pism,
– analizy ryzyk prawnych,
– wspierania procesów administracyjnych wymagających szybkiego dostępu do informacji prawnej.
Istotnym elementem systemu jest możliwość współpracy z realnymi prawnikami, którzy mogą potwierdzać odpowiedzi, przygotowywać opinie prawne oraz wspierać bardziej złożone sprawy. Dzięki temu LEX AI nie zastępuje człowieka, lecz wzmacnia jego pracę – przyspiesza dostęp do wiedzy, porządkuje informacje i pomaga podejmować decyzje w oparciu o aktualne przepisy.
Platforma wykorzystuje rozbudowaną bazę aktów prawnych, orzecznictwa i dokumentów liczącą ponad 3,4 miliona rekordów. Zapewnia też dostęp do narzędzi prawnych 24 godziny na dobę, co pozwala usprawnić codzienną pracę z dokumentami i informacją prawną.
Pilotaż w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego pokazuje, że sztuczna inteligencja może znaleźć praktyczne zastosowanie także w administracji publicznej. Warunkiem jej odpowiedzialnego wykorzystania jest jednak połączenie innowacyjności z bezpieczeństwem danych, zgodnością z prawem i profesjonalną kontrolą merytoryczną.
LEX AI rozwijany jest przy współpracy z Politechniką Gdańską, co pozwala łączyć zaplecze technologiczne i naukowe z realnymi potrzebami sektora publicznego oraz biznesowego.
Rozwiązania LegalTech coraz wyraźniej stają się elementem codziennej pracy organizacji – nie jako zastępstwo człowieka, ale jako narzędzie wspierające specjalistów w szybszym dostępie do wiedzy, analizie dokumentów i podejmowaniu decyzji.
